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Das KI-Telefon für Ihre Verwaltung
Reduzieren Sie Telefonate und behalten Sie den Überblick mit unserer KI-basierten Lösung.
Das KI-Telefon für Ihre Maklerfirma
Reduzieren Sie Telefonate und behalten Sie den Überblick mit unserer KI-basierten Lösung.
Der Alltag in der Immobilienverwaltung
Telefonate, E-Mails und ständige Klickerei. Mit Cambioo automatisieren Sie diese Aufgaben und gewinnen Zeit für das Wesentliche.
So funktioniert unsere Lösung
Der Alltag in der Immobilienvermittlung
Telefonate, E-Mails und ständige Strukturierung von Besichtigungen. Mit Cambioo automatisieren Sie diese Aufgaben und gewinnen Zeit für das Wesentliche.
So funktioniert unsere Lösung
Führende Unternehmen setzen auf Cambioo
Genau wann und wie Sie es brauchen
Egal ob 24/7, nur bei Abwesenheit oder außerhalb der Bürozeiten
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Cambioo kann mit Ihren Systemen verbunden werden, um sämtliche Aufgaben auszuführen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Cambioo
Was ist Cambioo?
Stellen Sie sich vor, Ihr Telefon klingelt – doch anstatt einer hektischen Warteschleife oder einem unpersönlichen Callcenter, meldet sich eine freundliche, kompetente Stimme, die Ihr Anliegen sofort versteht. Genau das ist Cambioo.
Cambioo ist eine KI-gestützte Telefonlösung, die so kommuniziert, als würde ein echter Mensch am anderen Ende der Leitung sitzen. Unsere KI hört aktiv zu, stellt gezielte Rückfragen und nimmt Anliegen strukturiert auf – genau wie eine bestens geschulte Fachkraft.
Für Hausverwaltungen, Maklerbüros und Dienstleister bedeutet das: kein verpasster Anruf, keine langen Wartezeiten und ein Kundenservice, der rund um die Uhr professionell und zuverlässig funktioniert.
Und das Beste daran? Die Menschen dahinter sind zufriedener. Ihre Mitarbeiter werden von zeitraubenden Routineanfragen entlastet, während Ihre Kunden sofort gehört und verstanden werden. Eine Win-Win-Situation für alle. 😊
Wie funktioniert die KI-Telefonlösung von Cambioo?
Die KI von Cambioo funktioniert in drei Schritten:
1️⃣ Zuhören & Verstehen
Die KI erkennt die Absicht des Anrufenden, analysiert Schlüsselwörter und stellt bei Bedarf gezielte Rückfragen. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen erfasst werden – egal ob es um eine Schadensmeldung, eine Mietrückfrage oder eine Terminvereinbarung geht.
2️⃣ Strukturierte Verarbeitung & Weiterleitung
Das Telefonat wird automatisch transkribiert, und das Anliegen wird in einer klaren, strukturierten Form erfasst. Anschließend wird es per E-Mail an die richtige Ansprechperson weitergeleitet oder direkt als Ticket in Ihr CRM/ERP-System eingespielt – so landet jede Anfrage dort, wo sie hingehört.
3️⃣ Antworten & Lösungen bieten
Die KI kann viele Standardfragen direkt beantworten – etwa zu Öffnungszeiten, Ansprechpartner*innen oder laufenden Bearbeitungen. So erhalten Anrufende oft schon in Echtzeit eine Lösung, ohne auf eine Rückmeldung warten zu müssen.
🎯 Das Ergebnis? Weniger verpasste Anrufe, weniger Stress für Mitarbeitende und zufriedene Kund*innen, die schnell und professionell betreut werden. 😊
Für welche Unternehmen ist Cambioo geeignet?
Unsere KI-Telefonlösung ist ideal für Unternehmen, die viele eingehende Anrufe erhalten und ihren Mitarbeiter*innen und Anrufer*innen glücklicher machen wollen:
🏢 Hausverwaltungen & Immobilienunternehmen
- Entgegennahme von Schadensmeldungen, Mietanfragen und allgemeinen Anliegen
- Automatische Erstellung von Tickets in CRM-/ERP-Systemen
- Schnelle Bearbeitung von häufigen Fragen
🏡 Maklerbüros & Immobilienvermittlungen
- Terminvereinbarungen für Besichtigungen
- Beantwortung von Anfragen zu Objekten
- Qualifizierung potenzieller Interessent*innen
🔧 Dienstleister*innen (z. B. Installateur*innen, Putzfirmen, Fensterreparatur)
- Annahme von Aufträgen und Terminwünschen
- Automatische Weiterleitung an die richtige Fachkraft
- Sofortige Erfassung und Dokumentation von Kund*innenanfragen
🚀 Unternehmen mit hohem Anrufvolumen
Cambioo eignet sich für jede Firma, in der effiziente telefonische Kommunikation entscheidend ist. Von Versicherungen über Energieversorger bis hin zu Lieferdiensten – die KI sorgt für eine schnelle, professionelle und zuverlässige Gesprächsabwicklung.
Welche Vorteile bietet Cambioo gegenüber klassischen Telefonlösungen oder Callcentern?
Cambioo ist mehr als nur eine Telefonlösung – es ist Ihre KI-gestützte Stimme, die Ihr Unternehmen versteht.
✅ Spricht wie Ihr Team: Cambioo kennt Ihre Mitarbeiterinnen, Ihre Prozesse und Ihre Kundinnen – keine anonyme Hotline, sondern eine individuelle Lösung.
✅ Direkte Anbindung an Ihr System: Dank Schnittstellen zu Ihrem CRM oder ERP leitet Cambioo Anfragen direkt weiter – per E-Mail oder als Ticket.
✅ Immer erreichbar: Kein Besetztzeichen, keine Warteschleifen – Cambioo nimmt Anrufe 24/7 entgegen.
✅ Mehr Effizienz, weniger Kosten: 60% billiger als herkömmliche Lösungen – Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen.
✅ Schnelle Lösungen für Ihre Kund*innen: Häufige Fragen beantwortet die KI sofort, komplexe Anfragen werden strukturiert weitergeleitet.
🚀 Das Ergebnis: Weniger verpasste Anrufe, mehr Kundenzufriedenheit und ein entlastetes Team.
Kann Cambioo Termine vereinbaren oder Rückrufe organisieren?
Ja! Cambioo kann Termine vereinbaren und Rückrufbitten organisieren – genau so, wie es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
✅ Terminvereinbarungen
- Die KI kann freie Termine in Ihrem System prüfen und direkt live im Gespräch eintragen. Wir haben Schnittstellen zu mehreren Anbietern, wie zum Beispiel Outlook und Google,
- Alternativ kann Cambioo eine Terminanfrage aufnehmen und per E-Mail oder als Ticket an Ihr Team weiterleiten.
✅ Rückruf-Organisation
- Wenn eine direkte Lösung nicht möglich ist, bietet Cambioo an, dass sich eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter zurückmeldet.
- Die Anfrage wird strukturiert weitergeleitet – mit allen wichtigen Informationen.
🚀 Das Ergebnis: Ihre Kund*innen erhalten sofort eine Rückmeldung, und Ihr Team muss sich nur noch um die wichtigen Fälle kümmern – ohne unnötige Telefonate oder Rückfragen.
Welche Sprachen unterstützt die KI?
Welche Sprachen unterstützt die KI?
Cambioo spricht die Sprache Ihrer Kund*innen – klar, professionell und natürlich.
✅ Aktuell unterstützte Sprachen:
- Deutsch (inkl. Dialekte und regionale Ausdrücke)
- Englisch
- Spanisch
- Französisch
- Chinesisch
- Hindi
- Japanisch
- Portugiesisch (Portugal, Brasilien)
- Russisch
- Italienisch
- Koreanisch
- Niederländisch
- Polnisch
- Türkisch
- Vietnamesisch
- Rumänisch
✅ Weitere Sprachen in Planung:
Wir arbeiten kontinuierlich daran, weitere Sprachen zu integrieren, je nach Bedarf unserer Kund*innen.
Kann Cambioo in bestehende Softwarelösungen integriert werden?
✅ Ja! Cambioo lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
Unsere KI-Telefonlösung kann mit CRM-, ERP- und Verwaltungssystemen verbunden werden, sodass Anrufe nicht nur entgegengenommen, sondern auch direkt verarbeitet und dokumentiert werden.
🔗 Mögliche Integrationen:
- Hausverwaltungssoftware (z. B. für Ticket-Erstellung und Anliegenmanagement)
- CRM-Systeme (für Kundendaten und Anrufprotokolle)
- ERP-Lösungen (zur Automatisierung von internen Prozessen)
- E-Mail & Ticket-Systeme (automatische Weiterleitung von Anliegen)
📌 Individuelle Anbindungen
Falls Ihre Software noch nicht angebunden ist, bieten wir maßgeschneiderte Integrationen an – damit Cambioo perfekt in Ihren Workflow passt.
Was passiert, wenn die KI eine Anfrage nicht versteht?
✅ Cambioo stellt gezielte Rückfragen
Falls die KI eine Anfrage nicht sofort versteht, versucht sie, durch kluge Rückfragen mehr Informationen zu erhalten – genau wie eine menschliche Mitarbeiterin oder ein menschlicher Mitarbeiter.
✅ Automatische Weiterleitung an Ihr Team
Kann die KI das Anliegen trotzdem nicht eindeutig erfassen, wird die Anfrage strukturiert weitergeleitet – per E-Mail oder direkt in Ihr CRM-/Ticketsystem. So landet jede Anfrage dort, wo sie hingehört. Eine Telefonweiterleitung ist ebenfalls möglich.
✅ Laufende Verbesserung durch KI-Training
Cambioo wird kontinuierlich optimiert, um spezifische Begriffe und Formulierungen aus Ihrer Branche noch besser zu verstehen.
🚀 Das Ergebnis:
Selbst wenn die KI eine Anfrage nicht direkt lösen kann, wird das Anliegen nie verloren gehen – und Ihre Kund*innen bekommen schnell die richtige Unterstützung.
Wie geht Cambioo mit Datenschutz und DSGVO um?
✅ DSGVO-konforme Verarbeitung
Cambioo wurde speziell für die DACH-Region entwickelt und entspricht allen Anforderungen der DSGVO. Wir stellen sicher, dass alle Daten sicher verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.
✅ Verschlüsselte Übertragung
Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
Wie viel kostet Cambioo und gibt es eine Testphase?
Wie viel kostet Cambioo und gibt es eine Testphase?
✅ Flexible Preismodelle – passend für jedes Unternehmen
Cambioo bietet ein transparentes, nutzungsbasiertes Preismodell, das sich an den benötigten Minuten orientiert. Je mehr Minuten genutzt werden, desto günstiger wird der Preis pro Minute.
✅ Gibt es eine Testphase?
Ja! Wir bieten eine kostenlose Testphase, damit Sie Cambioo unverbindlich ausprobieren können. So können Sie sich selbst von der Qualität und Effizienz der KI überzeugen.. Einfach hier einen kostenlosen Termin buchen, um mit der Testphase zu starten.
🚀 Das Ergebnis: Cambioo ist kosteneffizient, flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit – ohne versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen.
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Erleben Sie, wie einfach Immobilienverwaltung um 70 % effizienter sein kann
Mit Sitz im Herzen Wiens, unterstützen wir Immobilienunternehmen im DACH-Raum mit unseren KI-gestützten Assistenten, um ihre Prozesse effizienter zu gestalten.
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